Sandøvej 8, 8700 Horsens
+45 7021 1210

Digitaliseret ordrestyring og fakturering

Digitaliseret ordrestyring og fakturering

Drømmer I om at slippe for krøllede arbejdssedler med ulæselig håndskrift og for at rykke for arbejdssedler og timeregistrering? Og om at få styr på materialer, både i servicebilerne og på lageret?

Når medarbejderne i marken udfylder elektroniske timesedler og kørebøger i app’en, så snart opgaven er udført, får I hurtigt overblikket på kontoret. I har dokumentation og faktureringsgrundlag for opgaverne med det samme og en større sikkerhed, for korrekt indrapportering. Også materialeforbrug meldes automatisk tilbage i systemet, så I til enhver tid har overblik over materialer i bilerne og på lageret. Det hele integreres med jeres ERP-system, så I undgår dobbeltindtastninger.

Hurtig fakturering giver bedre likviditet

Med den præcise rapportering fra medarbejderne straks efter udført opgave, kan I på kontoret fakturere opgaverne tidligere end ellers, og I er sikre på, at alle data er med i faktureringsgrundlaget – som I får forærende fra medarbejdernes tjeklister. Det letter hverdagen betydeligt, giver et bedre flow i arbejdet og kan være med til at styrke jeres likviditet.

Online servicerapporter sikrer dokumentation og kvalitetssikring

Med ordrestyrings app’en har I dokumentation for det udførte arbejde digitalt, og I kan let gå tilbage i historikken for den enkelte opgave eller det enkelte anlæg. Det er en kæmpe fordel i forbindelse med en eventuel audit, hvor I har al relevant dokumentation tilgængelig for auditøren med få klik.

Skal I ud til en kunde flere gange, kan I nemt finde tilbage til servicerapporter og opgavebeskrivelser og se, om der er en systematik i de fejl, der opstår. Har I mange ens opgaver som eftersyn eller reparation af anlæg, kan I spore hver enkelt serviceeftersyn helt præcist med anlægsdatabasen, som er et tilkøb til REEFTmobile. Anlægsdatabasen er et statistikmodul, hvor I kan se statistik på de enkelte anlæg, fx antal reparationer, hvad fejlen har været, og hvor ofte de samme fejl opstår.

REEFTmobile er en brancheløsning for servicevirksomheder med mobile medarbejdere:

  • Anlægs- og maskinservice
  • Køl
  • VVS
  • El
  • Håndværkere og entreprenører

Kundeportalen er en god service for kunderne

I kan give jeres kunder adgang til en kundeportal i REEFTmobile, hvor de kan se en servicerapport, der er dannet ud fra montørens arbejdsseddel. De kan se, hvad montøren har udført, tidsforbruget, hvilke materialer der er brugt og eventuelle uddybende kommentarer til arbejdet.

Finn-Kolling
Finn Kolling
Salgsdirektør
+45 28 56 17 04

Vi sælger vores løsninger gennem samarbejdspartnere